الوضوح قبل الإجراء
لا نتحرك في ملف قبل أن يفهم الموكل المسار، والخطر، وما الذي لا نقدر عليه.
المكتب
بيت خبرة يتعامل مع الملف بهدوء المؤسسة.
تأسس المكتب في الرياض عام ١٩٩٨ ليبقى قريباً من موكلّيه: عدد منضبط من الملفات، وشريك ظاهر في كل منها.
١٩٩٨
البداية
من مكتب متخصص إلى ممارسة أوسع، بلا ضجيج.
بدأ العمل في التقاضي التجاري والعقود، ثم اتسع إلى الشركات العائلية والتحكيم والعقار حين صارت مسائل الموكلين تعبر أكثر من باب واحد. التوسع لم يغيّر القاعدة: لا نفتح ملفاً لا نقدر على متابعته بأنفسنا.
الموكل هنا ليس رقماً في تقرير. بعد الاجتماع الأول يعرف من الشريك المسؤول، وما الذي سندرسه، وما الذي لن نعد به. إذا ظهر تعارض مصالح، أو كان الموضوع خارج الممارسة، نعتذر قبل أن يضيع وقت أحد.
نكتب بالعربية الواضحة، ونرفق عند الحاجة ترجمة للمصطلح النظامي. الهدف أن يقرأ الرأي عضو المجلس ومدير المالية والمحامي الداخلي بالمعنى نفسه.
ما نتمسك به
أربع قواعد لا نتجاوزها في العرض ولا في العمل.
اقتصاد في الخصومة
اللجوء إلى المحكمة وسيلة لا غاية. إذا كانت التسوية أحفظ للمصلحة قلنا ذلك مبكراً.
لغة تُفهم
الرأي يُكتب لجمهوره: شركاء، ومدير مالي، ومجلس إدارة، لا لغموض مهني.
حدود نلتزمها
إذا كان الملف خارج اختصاصنا، أو تعارض مع موكل، نعتذر في أول التواصل.
كيف يبدأ الملف
من الرسالة إلى التكليف المكتوب.
فهم الواقعة
نجمع المستندات ونفرز ما يثبت المصلحة مما يستهلك الوقت دون أثر.
الرأي والمسار
رأي مكتوب: الخيارات، والمخاطر، والتكلفة المتوقعة لكل طريق.
التنفيذ والمتابعة
ترافع أو تفاوض أو تحكيم، مع إفادة موجزة بعد كل إجراء جوهري.
ما لا نفعله
حدود أوضح من الوعود.
- لا نضمن حكماً ولا مدة فصل في الدعوى.
- لا ننشر أسماء الموكلين ولا وقائع ملفاتهم.
- لا نقبل استشارة إذا قام تعارض مع موكل قائم.
- لا نبدأ العمل قبل الاتفاق على النطاق والأتعاب.
- لا نُكثر من المذكرات التي لا تغيّر مركز الموكل.
الخطوة التالية
إذا كان الملف يستحق رأياً هادئاً، ابدأوا من هنا.
صفوا المسألة باختصار. نراجع الطلب خلال يوم عمل، ونرد إذا كان الموضوع ضمن اختصاص المكتب ولا يتعارض مع موكل.